Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Systeembeheerder personeelszaken
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Systeembeheerder personeelszaken om ons HR-team te versterken en te ondersteunen bij het beheren en optimaliseren van onze HR-technologieën. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van HR-systemen, waaronder personeelsinformatiesystemen (HRIS), tijdregistratie, salarisadministratie en andere digitale HR-tools. Je werkt nauw samen met HR-professionals, IT-teams en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat de systemen efficiënt functioneren en voldoen aan de behoeften van de organisatie.
Als Systeembeheerder personeelszaken ben je een sleutelfiguur in het verbeteren van de gebruikerservaring en het waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-processen. Je analyseert systeemproblemen, implementeert updates en upgrades, en biedt ondersteuning bij systeemtrainingen voor HR-medewerkers en andere gebruikers. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de gegevensbeveiliging en het naleven van wet- en regelgeving met betrekking tot personeelsinformatie.
Je zult ook betrokken zijn bij projecten zoals de implementatie van nieuwe HR-systemen of de integratie van bestaande systemen met andere bedrijfsapplicaties. Je werkt proactief aan het identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering en automatisering binnen HR. Je bent analytisch sterk, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om technische informatie begrijpelijk over te brengen aan niet-technische gebruikers.
Deze functie vereist een combinatie van technische expertise, kennis van HR-processen en een klantgerichte houding. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je houdt van een dynamische werkomgeving waarin je continu kunt bijdragen aan de verbetering van HR-diensten.
Als jij een passie hebt voor technologie en HR, en je wilt bijdragen aan het optimaliseren van personeelsprocessen door middel van innovatieve systemen, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende en veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en onderhouden van HR-systemen zoals HRIS en tijdregistratie
- Ondersteunen van HR-teams bij het gebruik van systemen
- Analyseren en oplossen van systeemproblemen
- Implementeren van systeemupdates en upgrades
- Zorgen voor gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving
- Trainingssessies geven aan gebruikers van HR-systemen
- Samenwerken met IT en externe leveranciers
- Documenteren van processen en systeemwijzigingen
- Monitoren van systeemprestaties en gebruikerservaring
- Bijdragen aan HR-automatiseringsprojecten
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT of HRM
- Ervaring met HR-systemen zoals AFAS, SAP of Workday
- Technisch inzicht en probleemoplossend vermogen
- Kennis van gegevensbeveiliging en privacywetgeving (AVG)
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met projectmatig werken is een pré
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
- Affiniteit met HR-processen en personeelsadministratie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Analytisch sterk en resultaatgericht
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke HR-systemen heb je eerder beheerd?
- Hoe ga je om met systeemproblemen onder tijdsdruk?
- Wat is je ervaring met gegevensbeveiliging binnen HR?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol systeemproject dat je hebt geleid?
- Hoe zorg je ervoor dat gebruikers goed met HR-systemen overweg kunnen?
- Wat is jouw aanpak bij het implementeren van een nieuw HR-systeem?
- Hoe blijf je op de hoogte van technologische ontwikkelingen binnen HR?
- Wat zijn jouw sterke punten als systeembeheerder?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen zoals IT?
- Wat motiveert jou in deze functie?
